Information für Mitarbeiter über die Erhebung personenbezogener Daten nach Art. 13 EU Datenschutzgrundverordnung im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses

Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für unser Unternehmen. 

Im Zuge der Europäischen Datenschutzgrundverordnung sind wir als Arbeitgeber verpflichtet, unsere Arbeitnehmer über die Erhebung ihrer personenbezogenen Daten und die damit im Zusammenhang stehenden Rechte zu informieren.

Nachfolgend möchten wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Arbeitsverhältnisses aufklären: 

1. Personenbezogene Daten

• Personenbezogene Daten sind Informationen, über die Sie identifiziert werden können. Darunter fallen u.a. Informationen wie Ihr Name, Ihre Kontaktdaten und Fotos.

2. Verantwortliche Stelle

• Ihr Arbeitgeber [HanseMerkur Grundvermögen AG, Warburgstraße 4, 20354 Hamburg, 040/607772-997, info@hmg.ag) ist für die Datenerhebung und Datenverarbeitung im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses verantwortlich.

3. Erhobene Daten und Zweck deren Verarbeitung

• Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten, die zum Erhalt und zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses erforderlich sind. Dies sind u.a.:

    - Ihre Kontaktdaten (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Mobilfunknummer etc.), 

    - alle in Verbindung mit Ihrer Bewerbung und dem bestehenden Arbeitsverhältnis stehenden Daten (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Antworten auf        Fragen, Arbeitsvertrag, Vertragsänderungen bzw. -ergänzungen etc.), 

    - die für die Gehaltsabwicklung erforderlichen Daten (z.B. Ihre Bankverbindung, Ihre Lohnsteueridentifikationsnummer, Ihre Krankenkassendaten etc.).

Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus § 26 BDSG-neu (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses).

Wir verarbeiten sog. besondere Kategorien personenbezogener Daten (d.h. personenbezogene Daten, aus denen die ethnische Herkunft, Religionszugehörigkeit, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheitsdaten etc. hervorgehen) ausschließlich im erforderlichen Umfang. Die Rechtsgrundlage hierfür folgt aus Art. 9 Abs. 2 DSGVO und aus unserer Position als Ihrem Arbeitgeber. 

4. Vertrauliche Behandlung Ihrer Daten

•  Ihre Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Wir übermitteln diese nicht an Dritte. Ggf. setzen wir streng weisungsgebundene Dienstleister ein, die uns z.B. in den Bereichen EDV oder der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen werden, um den sicheren und gesetzeskonformen Umgang mit Ihren Daten zu gewährleisten.

5. Löschung der Daten  

• Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten existieren, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung dieser Daten nicht mehr erforderlich ist. Andernfalls werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vollständig gelöscht. In Deutschland folgen diese Aufbewahrungspflichten aus der Abgabenordnung (6 Jahre) und/oder dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre).

6. Ihre Datenschutzrechte  

• Als von der Datenerhebung betroffene Person stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

    - Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten,

    - Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, 

    - Recht auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, 

    - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, sofern eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt, 

    - Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, sofern die Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO vorliegen, 

    - Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen. 

Jeder betroffenen Person steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedsstaat des Aufenthaltsortes oder des Arbeitsplatzes der betroffenen Person oder des Ortes des (mutmaßlichen) Verstoßes geltend gemacht werden.

7. Datenschutzbeauftragter

Für die Ausübung der o.g. Rechte und bei weiteren Fragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragen. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten: 

Herr Thomas Prigge 

datenschutz@hansemerkur.de 

[Stand: Mai 2018]