Informationen für Bewerber1 über die Erhebung personenbezogener Daten nach Art. 13 EUDatenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für unser Unternehmen.
Im Zuge der Europäischen Datenschutzgrundverordnung sind wir verpflichtet, über die Erhebung personenbezogener Daten und die damit im Zusammenhang stehenden Recht zu informieren.
Nachfolgend möchten wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung aufklären:
1. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten gemäß Art. 4 DSGVO sind Informationen, über die Sie identifiziert werden können. Darunter fallen u. a. Informationen wie Ihr Name, Ihre Kontaktdaten und Fotos.
2. Verantwortliche Stelle
Für die Datenerhebung und die Datenverarbeitung ist das Unternehmen verantwortlich, bei dem Sie sich beworben haben (HanseMerkur Grundvermögen AG, Warburgstraße 4, 20354 Hamburg, Tel.: 040/607772-99, Mail: info@hmg.ag).
3. Erhobene Daten und Zweck der Verarbeitung
Bei der Bewerbung verarbeiten wir Daten von Ihnen, die wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses benötigen. Dies sind u. a.:
Wir verarbeiten sog. besondere Kategorien personenbezogener Daten (d. h. personenbezogene Daten aus
denen die ethnische Herkunft, Religionszugehörigkeit, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheitsdaten, etc.
hervorgehen) ausschließlich im erforderlichen Umfang. Die Rechtsgrundlage hierfür folgt aus Art. 6 Abs. 1 b)
DSGVO.
4. Konzerninterner Datentransfer und vertrauliche Behandlung Ihrer Daten
Ihre Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Wir übermitteln diese nicht an Dritte. Ggf. setzen wir streng weisungsgebunden Dienstleister ein, die uns z. B. in den Bereichen EDV oder der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen werden, um den sicheren und gesetzeskonformen Umgang mit Ihren Daten zu gewährleisten.
5. Löschung der Daten
Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen existieren, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung der Daten nicht mehr erforderlich ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens der Fall. In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z. B. bei Reisekostenabrechnungen). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
6. Ihre Datenschutzrechte
Als von der Datenerhebung betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung Ihrer Daten, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht außerdem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, sofern eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt, das Recht auf Widerspruch, sofern die Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO vorliegen und das Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO gegeben sind. Jeder betroffenen Person steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn sie der
Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedsstaat des Aufenthaltsortes oder des Arbeitsplatzes der betroffenen Person oder des Ortes des (mutmaßlichen) Verstoßes geltend gemacht werden. Die Kontaktdaten der für die HanseMerkur Grundvermögen AG verantwortlichen Behörde lauten:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str 22
20459 Hamburg
Tel.: 040 / 428 54 - 4040
Fax: 040 / 428 54 - 4000
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
7. Datenschutzbeauftragter
Für die Ausübung der o. g. Rechte und bei weiteren Fragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an
unseren Datenschutzbeauftragten. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
Herr Thomas Prigge
Stand: April 2024