Information für Bewerber über die Erhebung personenbezogener Daten nach Art. 13 EU Datenschutzgrundverordnung 

Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für unser Unternehmen. 

Im Zuge der Europäischen Datenschutzgrundverordnung sind wir verpflichtet, über die Erhebung personenbezogener Daten und die damit im Zusammenhang stehenden Rechte zu informieren.

Nachfolgend möchten wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung aufklären:

1. Personenbezogene Daten

• Personenbezogene Daten sind Informationen, über die Sie identifiziert werden können. Darunter fallen u.a. Informationen wie Ihr Name, Ihre Kontaktdaten und Fotos.

2. Verantwortliche Stelle

• Für die Datenerhebung und die Datenverarbeitung ist das Unternehmen verantwortlich, bei dem Sie sich beworben haben [HanseMerkur Grundvermögen AG, Warburgstraße 4, 20354 Hamburg, 040/607772-99, info@hmg.ag). 

3. Erhobene Daten und Zweck deren Verarbeitung

• Bei der Bewerbung verarbeiten wir Daten von Ihnen, die wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses benötigen. Dies sind u.a.:

    - Ihre Kontaktdaten (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Mobilfunknummer etc.).

    - alle mit Ihrer Bewerbung in Verbindung stehenden Daten (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Antworten auf Fragen etc.)

    - ggf. Daten zur Bankverbindung (um Reisekosten zu erstatten) 

Wir verarbeiten sog. besondere Kategorien personenbezogener Daten (d.h. personenbezogene Daten, aus denen die ethnische Herkunft, Religionszugehörigkeit, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheitsdaten etc. hervorgehen) ausschließlich im erforderlichen Umfang. Die Rechtsgrundlage hierfür folgt aus Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. 

4. Konzerninterner Datentransfer und vertrauliche Behandlung Ihrer Daten

• Ihre Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Wir übermitteln diese nicht an Dritte. Ggf. setzen wir streng weisungsgebundene Dienstleister ein, die uns z.B. in den Bereichen EDV oder der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen werden, um den sicheren und gesetzeskonformen Umgang mit Ihren Daten zu gewährleisten.

5. Löschung der Daten  

• Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten existieren, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung dieser Daten nicht mehr erforderlich ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens der Fall. In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z.B. bei Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

6. Ihre Datenschutzrechte  

• Als von der Datenerhebung betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht außerdem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, sofern eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt, das Recht auf Widerspruch, sofern die Voraussetzungen des Art.21 DSGVO vorliegen und das Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die Voraussetzungendes Art. 20 DSGVO gegeben sind.

• Jeder betroffenen Person steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedsstaat des Aufenthaltsortes oder des Arbeitsplatzes der betroffenen Person oder des Ortes des (mutmaßlichen) Verstoßes geltend gemacht werden.

7. Datenschutzbeauftragter

• Für die Ausübung der o.g. Rechte und bei weiteren Fragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragen. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:

Herr Niklas Geldszus

datenschutz@hansemerkur.de 

[Stand: Mai 2018]